Tutto quello che ti serve sapere, dalla registrazione alla prima foto pubblicata.
Vai su imagoteque.com/iscriviti e scegli se registrarti come Privato o Azienda/professionista — questo determina quali dati anagrafici e fiscali ti verranno richiesti per la fatturazione.
Compila email, password, e i dati richiesti (indirizzo, codice fiscale, e partita IVA se sei un'azienda). Il codice fiscale e la partita IVA vengono verificati automaticamente: se il sistema segnala un errore, controlla di averli scritti correttamente.
Prima di completare la registrazione, leggi e accetta la dichiarazione di responsabilità sui contenuti: dichiari che le foto che caricherai sono tue o nella tua legittima disponibilità, e che eventuali persone riconoscibili nelle foto hanno dato il consenso alla pubblicazione della propria immagine.
Subito dopo la registrazione, ti chiederemo di attivare la verifica in due passaggi (MFA) — una protezione in più oltre alla password, obbligatoria per tutti gli account.
Ogni volta che torni su Imagoteque, il login richiede due passaggi:
Da qui accedi alla tua area riservata, dove gestisci foto, fatture e impostazioni.
Se dimentichi la password, clicca su "Password dimenticata?" nella pagina di login: ti mandiamo un'email con un link (valido un'ora) per sceglierne una nuova.
Nella tua area riservata, nella sezione "Carica nuove foto", trovi il modulo di caricamento. I campi principali:
Sotto il pulsante "Mostra dettagli avanzati" trovi i campi tecnici facoltativi (anno di scatto, luogo, fotocamera, tecnica di stampa, pubblicazioni, mostre passate, premi, ecc.) — restano nascosti finché non ti servono, per tenere il modulo semplice.
Non c'è bisogno di scegliere una modalità in anticipo: nel campo "Seleziona una o più foto", se scegli un solo file si apre il modulo completo (con audio e tutti i dettagli); se ne scegli più di uno insieme, compare automaticamente una tabella pensata per il caricamento multiplo. Puoi arrivarci anche dal pulsante "＋ Aggiungi serie" nella scheda "Le tue serie", che ti porta dritto al campo di selezione file.
Puoi selezionare i file anche in più momenti successivi: ogni nuova selezione si aggiunge alle foto già scelte, senza sostituirle. L'unico dato davvero condiviso da tutto il lotto è la serie di appartenenza; tutti gli altri campi restano per singola foto. Dopo aver selezionato i file, compare una tabella con una riga per foto: titolo e consenso pubblico. Il pulsante "Dettagli" su ogni riga apre tutti gli altri campi (descrizione, luogo, dati tecnici, pubblicazioni) per quella singola foto.
Sopra la tabella trovi tre pulsanti utili:
Quando carichi una sola foto, nel modulo trovi un riquadro "Audioguida facoltativa". Puoi:
Chi inquadrerà quella foto (o visiterà la sua scheda pubblica) potrà ascoltare la tua voce che racconta lo scatto.
Nella scheda "Le tue serie" trovi ogni serie come una riga compatta (miniatura, nome con accanto lo stato — "Pubblicata" o "Non pubblicata" — e i pulsanti "Visualizza", "Pubblica"/"Rendi privata" ed "Elimina"): clicca sul nome per aprire il pannello completo, dove puoi anche rinominarla, scrivere una sinossi o recensione per l'intera serie (diversa dalla descrizione di ogni singola foto), caricare un'audioguida relativa a tutta la serie, e incollare il link di un video YouTube (facoltativo) — utile ad esempio per un video della mostra, un'intervista, o un racconto del progetto. Tutto compare nella pagina pubblica della serie. In fondo al pannello trovi anche una piccola anteprima delle foto della serie, con un collegamento diretto per gestirle.
Nell'elenco delle tue foto (scheda "Carica foto"), ogni foto già pubblica mostra una casella "Copertina": spuntandola, diventa l'immagine di copertina di quella serie in "Esplora gallerie". Puoi spuntarne solo una per serie — selezionandone un'altra, sostituisce automaticamente la precedente. Puoi anche trascinare il titolo di una serie (maniglia ⠿⠿) per riordinare le serie tra loro nell'elenco.
Nella sezione "Galleria pubblica predefinita" scegli invece quale delle tue serie rappresenta il tuo profilo nell'elenco principale di "Esplora gallerie".
Nella scheda "Profilo pubblico" della tua area riservata puoi scrivere una breve biografia — visibile a chiunque visiti la tua pagina artista in "Esplora gallerie", anche senza essere registrato — e scegliere di mostrare la tua email, il tuo profilo Instagram, e/o un sito web o profilo esterno a tua scelta, su tutte le schede pubbliche delle tue foto. Sono impostazioni valide per l'intero account, non per singola foto.
Se indichi il tuo profilo Instagram e ne autorizzi la vetrina pubblica, su ogni scheda foto, sulla tua pagina d'autore e su ogni tua serie compare un pulsante «Segui … su Instagram» — pensato per chi ha appena inquadrato una tua stampa ed è nel momento di massimo interesse verso di te. Email e sito esterno restano invece icone di contatto (✉️ e 🔗) più discrete.
Puoi proporre una foto o un'intera serie per la pubblicazione sull'account Instagram ufficiale di Imagoteque (@imagoteque) — una vetrina in più, gestita direttamente da noi. Trovi la casella "Acconsento all'eventuale pubblicazione su Instagram" nel modulo di caricamento, oppure in un secondo momento aprendo "Modifica" su una foto già caricata (o il pannello di una serie).
Nell'elenco delle tue foto e serie trovi sempre lo stato aggiornato: "In attesa di revisione", "Approvata, in coda", "Non approvata", o "Pubblicata sull'account Instagram di Imagoteque". Se vuoi che la didascalia menzioni il tuo profilo (@handle), ricordati di renderlo pubblico nella scheda "Profilo pubblico" (punto 8) — altrimenti la menzione non compare.
Puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento: la proposta viene rimossa automaticamente dalla coda se non è ancora stata pubblicata. Il ritiro non ha invece effetto retroattivo su un contenuto già pubblicato — per chiederne la rimozione, scrivi a scrivici@imagoteque.com.
Se vendi le tue stampe, puoi emettere per ciascuna copia un certificato di autenticità in PDF, con il numero d'esemplare (es. 3/25), i dati tecnici della stampa, la tua firma e un codice QR che porta a una pagina di verifica pubblica. È incluso nell'abbonamento base, senza supplementi.
Prima di poter emettere devi indicare la tiratura dichiarata della foto — cioè quanti esemplari esisteranno in tutto in quel formato. La trovi tra i dati di stampa, nel modulo di caricamento e nel pannello "Modifica" di ogni foto. Se il campo è vuoto, il pulsante di emissione resta disattivato e te ne spiega il motivo.
Il numero d'esemplare è assegnato dal sistema, non lo scegli tu: è sempre il primo non ancora usato. Serve a evitare che due certificati riportino lo stesso numero, che sarebbe l'unico errore davvero irreparabile. Puoi indicare a chi è intestato (una persona, una galleria) oppure lasciare vuoto per un certificato al portatore, e aggiungere note interne che non compaiono sul documento.
La tua firma si carica una volta sola, dalla scheda "Certificati di autenticità" della tua area riservata: un PNG o un JPG del solo tratto, stampato sopra la riga della firma di ogni certificato. Se il fondo è bianco viene reso trasparente automaticamente. Sostituirla in futuro non modifica i certificati già emessi.
Se un certificato viene emesso per errore, o la stampa si rovina, puoi annullarlo: la pagina pubblica di verifica dichiarerà che quel documento non è più valido. Il numero d'esemplare però non torna disponibile, perché quel foglio potrebbe essere ancora in circolazione.
Oltre alle gallerie personali, Imagoteque offre una funzionalità premium (con un supplemento rispetto all'abbonamento base) per organizzare vere mostre fisiche: riconoscimento delle foto tramite un QR code all'ingresso, archivio digitale della mostra anche dopo la sua conclusione, spazio per materiali di supporto (locandine, rassegna stampa, link), e la possibilità di invitare altri fotografi per mostre collettive.
Scopri come funziona → — oppure, se hai già un account, trovi la guida completa passo passo direttamente nella tua area riservata, alla voce "Le tue mostre".
Il visitatore non installa nessuna app: apre semplicemente il browser del telefono (dal QR code della locandina, o andando su imagoteque.com/scansiona), tocca "Scansiona una foto", e inquadra una tua fotografia con la fotocamera. Il sistema la riconosce automaticamente e apre la scheda "carta d'identità" con tutti i dettagli.
Un consiglio utile da condividere con i visitatori: conviene tenere il telefono nello stesso orientamento della foto — verticale per foto verticali, orizzontale per foto orizzontali. Così lo scatto riempie meglio l'inquadratura ed è più facile da riconoscere.
In alternativa a inquadrare dal vivo, il visitatore può anche caricare direttamente un file già presente sul telefono (uno screenshot, o una foto salvata in precedenza) con il pulsante "📁 Carica un file dal telefono" nella schermata iniziale.
Nella sezione "Cambia piano" scegli lo scaglione desiderato (prezzi IVA inclusa) e clicca "Richiedi upgrade": non si attiva nulla automaticamente, riceverai le istruzioni di pagamento (bonifico o PayPal) direttamente dall'amministratore. Se hai già un abbonamento attivo, l'upgrade è proporzionale ai mesi che mancano al rinnovo — paghi solo la differenza tra i due piani, non l'intero importo annuale una seconda volta.
Nella sezione "Le tue fatture" trovi tutti i documenti che l'amministratore carica per i pagamenti effettuati, scaricabili in qualsiasi momento.
Scrivici in qualsiasi momento a scrivici@imagoteque.com — rispondiamo il prima possibile.