Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026
I presenti Termini di Servizio (di seguito, i "Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Imagoteque, raggiungibile all'indirizzo imagoteque.com (il "Servizio"), fornita da Massimo Renzi, titolare della ditta individuale Bitlab Systems, con sede in Via Cupetta 16, 60019 Senigallia (AN), Italia, P.IVA 02499110423 (il "Fornitore").
Creando un account su Imagoteque, l'utente (il "Tenant" o "Utente") dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini. Qualora l'Utente non intenda accettarli, non potrà utilizzare il Servizio.
Imagoteque è un servizio che consente ai fotografi e agli artisti visivi di associare a ciascuna fotografia, stampata o digitale, una pagina informativa e/o un link esterno, tramite un sistema di riconoscimento visivo dell'immagine. Il Servizio include inoltre, a titolo esemplificativo e non esaustivo: la gestione di una scheda tecnica per ciascuna opera, l'organizzazione delle opere in serie, una vetrina pubblica opzionale ("Esplora gallerie"), e strumenti di gestione dell'account e della fatturazione.
Il Fornitore si riserva il diritto di modificare, ampliare o ridurre le funzionalità del Servizio in qualsiasi momento, dandone ragionevole comunicazione agli Utenti quando la modifica incida in modo sostanziale sulle funzionalità già attive.
Per utilizzare il Servizio è necessario creare un account, fornendo dati anagrafici e fiscali veritieri, completi e aggiornati. L'Utente si impegna a mantenere riservate le proprie credenziali di accesso, incluso il fattore di autenticazione a più fattori (MFA), e a segnalare tempestivamente al Fornitore qualsiasi uso non autorizzato del proprio account.
La registrazione è riservata a persone maggiorenni e a soggetti dotati di capacità di agire secondo la legge applicabile. Registrandosi come "Azienda/professionista", l'Utente dichiara di avere i poteri necessari per impegnare il soggetto giuridico indicato.
Il Servizio è offerto secondo un modello di abbonamento annuale a scaglioni, determinato dal numero di fotografie attive sull'account, come indicato nella pagina Prezzi al momento della sottoscrizione. È inoltre prevista una prova gratuita di durata limitata, con un numero massimo di fotografie caricabili, priva di obbligo di inserimento di dati di pagamento.
Al superamento del limite di fotografie previsto dal piano attivo, l'Utente non potrà caricare ulteriori opere fino all'attivazione di uno scaglione superiore, da richiedere al Fornitore. In caso di passaggio a uno scaglione superiore nel corso dell'anno, l'importo aggiuntivo dovuto è calcolato in proporzione ai mesi residui rispetto al rinnovo annuale. Il passaggio a uno scaglione inferiore è consentito solo in sede di rinnovo, e solo previa riduzione del numero di fotografie attive entro il limite del nuovo piano.
Al termine della prova gratuita, in assenza di attivazione di un piano a pagamento, le fotografie caricate saranno conservate per un periodo di tolleranza indicato in fase di registrazione, decorso il quale potranno essere rimosse in via definitiva.
L'Utente è l'unico ed esclusivo responsabile dei contenuti (fotografie, audio, testi, dati) caricati sul Servizio. In fase di registrazione, l'Utente dichiara sotto la propria responsabilità quanto indicato nell'apposita dichiarazione di responsabilità, che qui si intende integralmente richiamata e che include, in particolare: la titolarità o legittima disponibilità dei contenuti caricati; la conformità dei contenuti alla legge vigente; l'avvenuta acquisizione del consenso alla pubblicazione dell'immagine da parte di ogni persona identificabile ritratta, ai sensi dell'art. 10 del Codice Civile e degli artt. 96-97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633; l'assunzione di piena responsabilità, anche legale, per i contenuti pubblicati.
Il Fornitore, in qualità di prestatore di servizi della società dell'informazione ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2003, n. 70, non è tenuto a un controllo preventivo generalizzato sui contenuti caricati dagli Utenti. Su segnalazione motivata di terzi o di autorità competenti relativa a contenuti illeciti o lesivi di diritti altrui, il Fornitore si riserva il diritto di rimuovere, sospendere la visibilità o disabilitare l'accesso ai contenuti segnalati, anche senza preavviso.
La pubblicazione di fotografie nella vetrina pubblica del Servizio è facoltativa e subordinata all'esplicito consenso dell'Utente, espresso per singola fotografia. L'Utente può inoltre scegliere di rendere pubblici, per l'intero proprio profilo, l'indirizzo email e/o il proprio profilo Instagram, secondo quanto previsto dalle impostazioni dell'account.
L'Utente può inoltre prestare consenso, per singola fotografia o serie, alla proposta di pubblicazione sull'account Instagram ufficiale di Imagoteque. Tale consenso non comporta la pubblicazione automatica: ogni proposta è soggetta a revisione discrezionale da parte del Titolare, che valuta anche il contesto editoriale complessivo dell'account, prima di un'eventuale pubblicazione. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento; la revoca impedisce la pubblicazione di contenuti non ancora pubblicati ma non ha effetto retroattivo su quanto già pubblicato. Una volta pubblicato su Instagram, il contenuto è soggetto ai termini di servizio e all'informativa privacy di Meta per il suo trattamento sulla piattaforma.
Le fotografie, gli audio e i contenuti caricati dall'Utente restano di sua esclusiva proprietà intellettuale. Caricando un contenuto sul Servizio, l'Utente concede al Fornitore una licenza non esclusiva, gratuita e limitata alla sola finalità di erogazione del Servizio (conservazione, elaborazione tecnica per il riconoscimento visivo, visualizzazione secondo le impostazioni scelte dall'Utente), revocabile mediante cancellazione del contenuto o dell'account.
Il marchio "Imagoteque", il relativo logo, il software e l'infrastruttura tecnica del Servizio sono di proprietà del Fornitore o dei rispettivi licenzianti e non possono essere riprodotti senza previa autorizzazione scritta.
Il Fornitore può sospendere temporaneamente o disattivare definitivamente un account, in caso di: violazione dei presenti Termini; mancato pagamento del canone dovuto; contenuti oggetto di segnalazioni fondate; utilizzo del Servizio in violazione di legge. La sospensione o disattivazione sarà, ove possibile, preceduta da comunicazione all'Utente.
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Il Servizio è fornito "così com'è". Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, il Fornitore non garantisce che il Servizio sia esente da interruzioni, errori o malfunzionamenti, e non risponde di danni indiretti, perdita di dati, mancato guadagno o danni consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilità di uso del Servizio, salvo il caso di dolo o colpa grave.
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Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli Utenti con ragionevole anticipo. La continuazione nell'utilizzo del Servizio successivamente alla comunicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione dei presenti Termini è competente in via esclusiva il Foro di Ancona, salve le norme inderogabili a tutela del consumatore eventualmente applicabili.
Per qualsiasi comunicazione relativa ai presenti Termini, l'Utente può scrivere a scrivici@imagoteque.com o, per comunicazioni con valore legale, alla PEC m.renzi@bit-lab.info.